隐私政策

最后更新：2026年5月31日

Ailo合同会社（以下简称“本公司”）将个人信息保护视为重要责任，并依据适用法律法规及本政策对个人信息进行合法、正当、必要的处理与管理。

1. 适用范围

本政策适用于本公司在网站运营、咨询回复、方案沟通、合同签署及相关业务活动中处理的个人信息。若特定服务另有补充说明，则该说明在对应范围内优先适用。

我们可能收集姓名、公司名称、部门/职务、电子邮箱、电话号码、地址、结算信息、咨询内容、会议记录、网站访问记录、Cookie标识符、设备信息、IP地址及访问时间等。

我们通过以下方式收集信息：(1) 您主动通过表单、邮件、电话提交；(2) 商务洽谈与合同流程中获取；(3) 您访问网站时自动采集。

所收集信息用于：(1) 回复咨询，(2) 提供、运营和维护服务，(3) 报价、合同、结算及交易管理，(4) 安全保障与防止滥用，(5) 服务优化与数据分析，(6) 履行法定义务及行使权利。

除法律法规允许或要求的情形外，未经本人同意我们不会向第三方提供个人信息。法律允许情形包括履行法定义务、保护生命财产安全、公共卫生需要及配合国家机关依法履职等。

在实现使用目的所必需范围内，我们可能将信息处理委托给云服务商、会计/支付服务商及运维合作方。我们会通过合同与管理机制对受托方进行适当监督。若进行共同使用，我们将依法公示相关事项。

我们可能使用Cookie等技术以提升体验、开展分析和保障安全。您可在浏览器中管理或拒绝Cookie，但这可能导致部分功能无法正常使用。

我们采取组织、人员、物理与技术层面的安全措施，防止信息泄露、丢失或损坏。主要措施包括权限控制、身份认证、传输加密、日志监控、员工培训和供应商管理。

我们仅在实现上述目的所需期间内保存个人信息；如法律法规另有要求，将按规定期限保存。超过保存期限后，我们将以合理方式删除或匿名化处理。

您或依法授权代理人可依据适用法律提出查询、复制、更正、补充、删除、限制处理或停止向第三方提供等请求。为保护信息安全，我们可能要求进行身份验证。

未成年人提供个人信息时，必要情况下应事先取得监护人同意。若我们认为未成年人信息的收集不当，将及时采取纠正措施。

因法律变更或业务调整，本政策可能适时更新。更新内容发布于本公司网站后生效（另有说明除外）。如有疑问，请联系 contact@ailo.co.jp。

经营者名称：Ailo合同会社 / 地址：日本兵库县神户市中央区矶边通1-1-18 卡萨贝拉国际广场大厦707室 / 联系方式：contact@ailo.co.jp